Vorder- oder Rückseite: Welche Seite des Ausweises kopieren Sie?
Auf der Rückseite einer Karte sitzt die maschinenlesbare Zone — beide Seiten zu schicken ist deshalb selten die neutrale Wahl, als die es aussieht.
Kurze Antwort
- Bei einer Ausweiskarte steht die MRZ auf der Rückseite — der Standard sagt das ausdrücklich. Eine geschwärzte Vorderseite allein ist kein geschwärztes Dokument.
- Beim Reisepass trägt nur die Datenseite Identitätsdaten. Die übrigen Seiten tragen Visa und Stempel, also Ihre Reisehistorie.
- Niemand hat automatisch Anspruch auf beide Seiten. Entscheiden Sie danach, was geprüft werden muss, und verdecken Sie den Rest.
„Vorder- und Rückseite, bitte.“ Das klingt nach Formsache, und die meisten fotografieren beides, ohne innezuhalten. Innehalten lohnt sich, denn die beiden Seiten sind nicht gleichwertig — und bei einer Karte gibt ausgerechnet die Seite, die als die langweilige gilt, am meisten preis.
Die Karte: die Rückseite ist die heikle Seite
Jedes Identitätsdokument im Kartenformat folgt derselben internationalen Anordnung, festgelegt in ICAO Doc 9303 Teil 5. Der Standard teilt die Karte in Zonen: vorn die visuelle Prüfzone — Lichtbild, Name, Dokumentennummer —, und die maschinenlesbare Zone erhält eine eigene Zone auf der Rückseite. Der Wortlaut lässt keinen Spielraum: die MRZ befindet sich auf der Rückseite des TD1.
TD1 ist dabei nur der Name, den der Standard einem Dokument in Scheckkartengröße gibt — also dem Format, das der Personalausweis in Deutschland, Österreich und der Schweiz ebenso hat wie der spanische DNI, der von seiner Ausgabestelle ausdrücklich als ID-1-Format mit 85,6 × 53,98 mm spezifiziert ist.
Diese Zeile besteht aus drei Zeilen mit je 30 Zeichen, die Dokumentennummer, Geburtsdatum, Geschlecht und Ablaufdatum in einer Form wiederholen, die ein Scanner in einem Durchgang erfasst. Sie ist der am stärksten verdichtete Block an Identitätsdaten auf dem Dokument.
Der verbreitete Reflex — vorn die Nummer verdecken und die Rückseite unbearbeitet mitschicken, „da steht ja nur die Adresse“ — liegt damit genau falsch herum. Hinten taucht die Nummer erneut auf, maschinenlesbar, zusammen mit allem Übrigen.
- Vor dem Teilen verdecken
- Normalerweise sichtbar lassen
Der Reisepass: eine Seite, und nur eine
Beim Reisepass ist es einfacher. Sämtliche Identitätsdaten stehen auf einer einzigen Seite: Die Datenseite trägt Name, Dokumentennummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Ablaufdatum und am unteren Rand die zwei Zeilen der maschinenlesbaren Zone, angeordnet nach Teil 4 desselben Standards.
Alle anderen Seiten sind Visa und Einreisestempel. Das sind keine Identitätsdaten, sondern eine Reisehistorie — und damit die Antwort auf eine Frage, die niemand gestellt hat. Ein Hotel, das Sie eincheckt, muss nicht wissen, in welche Länder Sie im vergangenen Jahr eingereist sind.
Wenn jemand ohne weitere Angabe „eine Kopie des Reisepasses“ verlangt, ist die Datenseite gemeint. Schicken Sie diese, geschwärzt — und lassen Sie die Gegenseite nachfragen, falls sie wirklich mehr braucht.
Die Entscheidung in einer Frage
Fragen Sie sich: Was muss diese Person überprüfen?
- Dass das Gesicht zur Buchung passt — die Vorderseite der Karte oder die Datenseite des Passes, mit verdeckter Nummer und verdeckter maschinenlesbarer Zone.
- Dass Sie dort wohnen, wo Sie es angeben — die Seite mit der Anschrift, alles Übrige verdeckt. Oft ist eine Rechnung das bessere Dokument.
- Dass das Dokument nicht abgelaufen ist — das Ablaufdatum, das Sie sichtbar lassen können, während der Rest verdeckt bleibt.
Verdecken Sie danach alles, was dieser Antwort nicht dient. Unsere Ratgeber zu einzelnen Situationen gehen die häufigen Fälle durch: ein Vermieter, ein Hotel, ein Airbnb-Gastgeber, ein neuer Arbeitgeber.
Manche Anfragen brauchen tatsächlich das ungeschwärzte Dokument — eine Bank bei der Kontoeröffnung ist der klarste Fall, und Schwärzen lässt die Prüfung dort schlicht scheitern.
Was Sie auch schicken: als Kopie kennzeichnen
Eine Kopie, der man ansieht, dass sie eine Kopie ist, nützt jemandem, der sie weiterverwenden möchte, deutlich weniger. Schreiben Sie darüber, für wen sie bestimmt ist und wozu — gekachelt, damit man es nicht wegschneiden kann. Die vollständige Methode steht in Wasserzeichen auf der Ausweiskopie.
In Deutschland ist das nicht bloß gute Praxis. § 20 Abs. 2 PAuswG verlangt, dass eine Kopie des Personalausweises eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist — und dass die empfangende Stelle sie nicht weitergeben darf.
Anonymize my ID bearbeitet beide Kartenseiten in einem Durchgang, direkt auf dem Gerät, und setzt das Wasserzeichen für Sie.
Häufige Fragen
Muss ich beide Seiten meines Personalausweises schicken?
Selten. Fragen Sie, was die Gegenseite tatsächlich prüfen muss. Name und Lichtbild zum Abgleich mit einer Buchung stehen vorn; die Anschrift, sofern der ausstellende Staat sie aufdruckt, steht meist hinten. Beide Seiten zu schicken ist eine Entscheidung, kein Automatismus — und weil die maschinenlesbare Zone hinten aufgedruckt ist, verdoppelt es ungefähr, was die Kopie preisgibt.
Auf welcher Seite des Ausweises steht die maschinenlesbare Zone?
Auf der Rückseite. ICAO Doc 9303 Teil 5, der die Reisedokumente im Kartenformat festlegt, sagt es in einem Satz: die MRZ befindet sich auf der Rückseite des TD1. Nationale Ausweise im Kartenformat folgen dieser Anordnung — deshalb lässt eine nur vorn geschwärzte Kopie den gesamten maschinenlesbaren Datensatz unberührt.
Welche Seiten des Reisepasses soll ich kopieren?
Die Datenseite mit dem Lichtbild, und normalerweise sonst keine. Diese eine Seite trägt Name, Dokumentennummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ablaufdatum und die maschinenlesbare Zone — alles, was eine Identitätsprüfung braucht. Die übrigen Seiten tragen Visa und Einreisestempel; die sagen, wo Sie waren, nicht wer Sie sind, und waren fast nie gemeint.
Ist die Rückseite die unbedenkliche Seite zum Verschicken?
Nein, sie ist in der Regel die heiklere. Sie trägt die maschinenlesbare Zeile, die Dokumentennummer, Geburtsdatum und Ablaufdatum in einer Form wiederholt, die für Scanner gebaut ist. Wenn Sie nur eine Seite schicken und die Wahl haben, beweist die Vorderseite meist weniger.