Mietwagen: Darf die Station eine Ausweiskopie behalten?
Die Führerscheinnummer nie — und in Spanien auch die Ausweisdaten nicht.
Kurze Antwort
- Die Führerscheinnummer nie verdecken — Versicherung und Bußgeldhaftung stützen sich darauf.
- In Spanien fällt Autovermietung unter RD 933/2021, wie Hotels: Dokumentennummer und Geburtsdatum müssen erfasst werden.
- In Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es keine solche Pflicht — dort entscheidet allein die Erforderlichkeit nach DSGVO.
- Fragen Sie: „Brauchen Sie eine Kopie oder genügt die Einsicht?“ — außerhalb einer Pflicht wird oft gar nichts aufbewahrt.
Am Mietwagenschalter fragt die Mitarbeiterin neben dem Führerschein noch nach „einem Ausweis oder Ihrem Reisepass“. Das ist an den meisten Stationen Routine — und wie jede andere Variante dieser Anfrage lohnt es sich, sie bewusst statt automatisch zu beantworten.
Warum Stationen mehr wollen als den Führerschein
Ihr Führerschein belegt, dass Sie fahren dürfen; er trägt aber nicht immer Ihren vollständigen Namen so, wie Reisepass oder Personalausweis es tun — und darauf sind Mietvertrag, Kaution und Versicherung geschrieben. Viele Schalter kopieren beide Dokumente standardmäßig, besonders bei Reisenden mit ausländischem Führerschein, wo der Abgleich mehr zählt.
Was der Schalter tatsächlich braucht
- Ihren vollständigen Namen und Ihr Lichtbild, passend zu Führerschein und Buchung.
- Ihre Führerscheindaten — das ist das Dokument, das die Fahrberechtigung belegt.
- Ihre Staatsangehörigkeit, soweit sie für die Mietbedingungen eine Rolle spielt.
Nicht gebraucht werden Passnummer, maschinenlesbare Zone, Geburtsdatum oder Unterschrift als Fotokopie in der Stationsablage, nachdem die Prüfung erledigt ist. Und die Wohnanschrift auf der Rückseite des Personalausweises steht ohnehin schon im Mietvertrag, wenn sie gebraucht wird.
Zwei Dinge, die Sie nicht verdecken können
Die Führerscheinnummer. Auf sie sind der Versicherungsschutz und die Haftung für ein Bußgeld oder eine Maut geschrieben; ein Mietvertrag ohne sie funktioniert nicht. Das ist kein zu schützendes Feld, sondern der Zweck des Dokuments.
In Spanien die Ausweisdaten, weil Autovermietung dort eine registrierte Tätigkeit ist. Das Real Decreto 933/2021 gilt ausdrücklich für Beherbergung und die Vermietung von Kraftfahrzeugen und unterwirft die Vermietung ohne Fahrer derselben Registrierungs- und Meldepflicht wie ein Hotel. Eine spanische Station, die Dokumentennummer und Geburtsdatum aufnimmt, ist also nicht neugierig, sondern erfüllt eine Meldepflicht — mit einer geschwärzten Kopie geht das nicht. Siehe Wann Schwärzen nicht funktioniert.
In Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es keine vergleichbare Norm für Mietwagen. Dort entscheidet allein, ob die Kopie für den Vertrag erforderlich ist.
| Spanien | DACH | |
|---|---|---|
| Registrierungspflicht? | Ja, RD 933/2021 | Nein |
| Dokumentennummer | Muss erfasst werden | Verdecken |
| Geburtsdatum | Muss erfasst werden | Verdecken |
| Führerscheinnummer | Erforderlich | Erforderlich |
| MRZ und Unterschrift | Verdecken | Verdecken |
Was Sie vor der Übergabe verdecken
- Die Dokumenten- oder Passnummer.
- Die maschinenlesbare Zone.
- Ihr Geburtsdatum, sofern es nicht ausdrücklich mit dem Führerschein abgeglichen wird.
- Ihre Unterschrift.
- Anschrift und Seriennummer auf der Rückseite des Personalausweises.
Wird auch der Führerschein kopiert, gilt dort dieselbe Logik für jedes Feld, das über den Nachweis der Fahrberechtigung hinausgeht.
Fragen Sie, was mit der Kopie passiert
Manche Stationen scannen und behalten eine Kopie für die Dauer der Anmietung; andere schauen nur kurz auf das Dokument und geben es zurück. Die Frage „Brauchen Sie eine Kopie oder genügt die Einsicht?“ kostet nichts und bedeutet oft, dass danach nichts mehr zu schützen ist. Wird eine Kopie aufbewahrt, gilt dieselbe Speicherbegrenzung wie überall — siehe Darf eine Firma die Ausweiskopie speichern?.
Machen Sie es am Handy, bevor Sie am Schalter stehen
Bereiten Sie die geschwärzte Kopie mit Wasserzeichen — „Für die Anmietung bei [Vermieter] — [Datum]“ — vor der Reise vor, damit Sie am Tresen nicht improvisieren müssen. Anonymize my ID erledigt das Ganze in etwa einer Minute auf dem Gerät; welche Felder Sie verdecken, steht in Ausweis oder Reisepass schwärzen.
Die Reise ist vorübergehend. Die Kopie, die Sie am Schalter hinterlassen, ist es nicht — hinterlassen Sie also eine, die genau aus diesem Grund schon geschwärzt ist.
Häufige Fragen
Warum will eine Mietwagenfirma neben dem Führerschein auch den Ausweis?
Der Führerschein belegt, dass Sie fahren dürfen; Personalausweis oder Reisepass belegen, wer Sie sind — und darauf sind Mietvertrag, Kaution und Versicherung geschrieben. Viele Stationen kopieren beides aus Gewohnheit, besonders bei ausländischen Führerscheinen oder bei bestimmten Zahlungsmitteln.
Was sollte ich für eine Mietwagenstation schwärzen?
Die Führerscheinnummer nie. In der DACH-Region ansonsten Dokumentennummer, maschinenlesbare Zone, Unterschrift und Geburtsdatum, sofern es nicht mit dem Führerschein abgeglichen wird; beim Personalausweis zusätzlich die Anschrift auf der Rückseite. Name, Lichtbild und Führerscheindaten bleiben sichtbar.
Warum will die Station in Spanien mehr Daten als zu Hause?
Weil sie dort muss. Das spanische Real Decreto 933/2021 gilt ausdrücklich für Beherbergung *und die Vermietung von Kraftfahrzeugen*; die Station meldet Dokumentennummer, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit an die Behörden. Eine geschwärzte Kopie kann sie dafür nicht verwenden.
Kann ich den Ausweis nicht einfach zeigen, statt eine Kopie zu hinterlassen?
Oft ja — fragen Sie, ob die Angaben notiert und das Original zurückgegeben werden können, statt eine Fotokopie anzufertigen. Landet doch eine Kopie in der Mietakte, bieten Sie eine geschwärzte mit Wasserzeichen an.
Ist es am Flughafenschalter anders als in einer Stadtfiliale?
Im Kern nicht — es gelten dieselben Grenzen. Flughafenschalter sehen mehr ausländische Dokumente und kopieren eher aus Routine als aus Notwendigkeit alles. Umso mehr lohnt die Frage, was tatsächlich aufbewahrt werden muss.
Darf die Station den deutschen Personalausweis überhaupt kopieren?
Mit Ihrer Zustimmung ja — § 20 Abs. 2 Personalausweisgesetz erlaubt das, verlangt aber, dass die Kopie eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist. Ob die Station eine Kopie braucht, ist eine davon getrennte, datenschutzrechtliche Frage.