Personalausweis oder Reisepass: was jeweils zu schwärzen ist
Gleiches Prinzip, andere Anordnung — wo die sensiblen Felder auf welchem Dokument sitzen.
Kurze Antwort
- Eine sichere Ausweiskopie sind zwei Bilder, nicht eines — eine geschwärzte Vorderseite mit unbearbeiteter Rückseite hebt sich selbst auf.
- Vorn: Ausweisnummer, Geburtsdatum, Zugangsnummer (CAN). Hinten: die drei MRZ-Zeilen, die Seriennummer und Ihre Anschrift.
- Die Anschrift steht nur auf dem Ausweis, nicht im Reisepass — und ist fast nie das, wonach gefragt wurde.
- Die österreichische und die Schweizer Identitätskarte folgen demselben Muster.
Die meisten unserer Ratgeber sprechen vom Reisepass, weil Risiko und Abhilfe weltweit dieselben sind. Im deutschsprachigen Raum werden Sie aber mindestens genauso oft nach dem Personalausweis gefragt — und der ist anders genug aufgebaut, dass es sich lohnt zu buchstabieren, wo die sensiblen Felder tatsächlich sitzen.
Der Reisepass: eine Seite, alles beisammen
Die Datenseite eines Reisepasses vereint Lichtbild, Namen, Dokumentennummer, Daten und die maschinenlesbare Zone an einem Ort. Schwärzen heißt hier: mehrere Felder auf einem einzigen Bild verdecken.
Der Personalausweis: verteilt auf zwei Seiten
Der deutsche Personalausweis verteilt dieselben Datenkategorien auf zwei Seiten:
- Vorderseite: Lichtbild, Name und Geburtsname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Gültigkeitsdatum, die Ausweisnummer und die sechsstellige Zugangsnummer (CAN), die zur Online-Ausweisfunktion gehört.
- Rückseite: Ihre Wohnanschrift, Größe, Augenfarbe, ausstellende Behörde, die Seriennummer und die dreizeilige maschinenlesbare Zone im selben ICAO-9303-Format wie beim Reisepass.
Eine „sichere Kopie“ eines Ausweises besteht also in Wahrheit aus zwei Bildern, nicht aus einem, und beide brauchen Aufmerksamkeit — eine geschwärzte Vorderseite mit unbearbeiteter Rückseite hebt sich selbst auf, weil die MRZ auf der Rückseite Nummer und Geburtsdatum ohnehin erneut kodiert.
Der Punkt, den alle übersehen: die Anschrift
Der Reisepass enthält Ihre Wohnadresse nicht. Der Personalausweis schon — und in fast keiner der Situationen, in denen jemand „eine Ausweiskopie“ verlangt, ist danach gefragt worden. Ein Hotel braucht sie nicht, ein Mietwagentresen nicht, ein Onlinehändler erst recht nicht. Wenn Sie eine Rückseite kopieren müssen, verdecken Sie die Anschrift genauso selbstverständlich wie die MRZ. Das ist gelebte Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO — und der Unterschied zwischen „die wissen, wie ich heiße“ und „die wissen, wo ich wohne“.
Wo welches Feld sitzt
| Feld | Im Reisepass | Auf dem Personalausweis | Aktion |
|---|---|---|---|
| Lichtbild | Datenseite | Vorderseite | Stehen lassen |
| Name und Vornamen | Datenseite | Vorderseite | Stehen lassen |
| Dokumentennummer | Datenseite | Vorderseite | Verdecken |
| Geburtsdatum | Datenseite | Vorderseite | Verdecken |
| Unterschrift | Datenseite | Vorderseite | Verdecken |
| Zugangsnummer (CAN) | — | Vorderseite | Verdecken |
| Maschinenlesbare Zone | Zwei Zeilen, Fuß der Datenseite | Drei Zeilen, Rückseite | Verdecken |
| Seriennummer | — | Rückseite | Verdecken |
| Wohnanschrift | — | Rückseite | Verdecken |
Was auf welcher Seite geschwärzt wird
Vorderseite: Ausweisnummer, Geburtsdatum und Zugangsnummer — Name und Lichtbild bleiben sichtbar. Rückseite: die vollständige maschinenlesbare Zone, die Seriennummer und die Anschrift, sofern die konkrete Anfrage sie nicht ausdrücklich braucht.
Österreich und die Schweiz
Der österreichische Personalausweis und die Schweizer Identitätskarte folgen demselben Muster: Lichtbild und Name vorn, dreizeilige MRZ hinten. Keine von beiden trägt die Wohnadresse, sonst gelten dieselben Regeln. Rechtlich gibt es in beiden Ländern keine dem deutschen § 20 PAuswG entsprechende Sondernorm — dort entscheidet allein das Datenschutzrecht darüber, ob eine Kopie überhaupt erforderlich ist. Mehr dazu in Ausweiskopie in Österreich und der Schweiz.
Beide Seiten am Handy
Anonymize my ID schwärzt Vorder- und Rückseite genauso wie eine Reisepass-Datenseite — jede Seite fotografieren, die Felder oben verdecken, Wasserzeichen setzen, alles auf dem Gerät. Die vollständige Methode steht in Ausweis oder Reisepass schwärzen. Wenn Sie nur eine Seite schicken, weil nur nach dieser gefragt wurde, schwärzen Sie diese Seite vollständig, statt davon auszugehen, die andere sei durch Weglassen sicher.
Häufige Fragen
Wird ein Personalausweis genauso geschwärzt wie ein Reisepass?
Das Prinzip ist identisch — Dokumentennummer, maschinenlesbare Zone, Geburtsdatum und Unterschrift verdecken —, aber die Anordnung unterscheidet sich. Der Reisepass hat alles auf einer Datenseite; der Ausweis verteilt die sensiblen Felder auf Vorder- und Rückseite.
Hat der Personalausweis eine maschinenlesbare Zone wie ein Reisepass?
Ja. Der deutsche Personalausweis trägt auf der Rückseite drei Zeilen à 30 Zeichen im selben ICAO-9303-Format, das weltweit für Reisepässe verwendet wird, und kodiert weitgehend dieselben Daten. Die österreichische und die Schweizer Identitätskarte ebenso.
Was steht auf dem Ausweis, das im Reisepass fehlt?
Die Wohnanschrift auf der Rückseite und die Zugangsnummer (CAN) auf der Vorderseite — eine sechsstellige Zahl, die zur Online-Ausweisfunktion gehört. Beides ist aus denselben Gründen sensibel und sollte auf einer Kopie verdeckt werden. Nach der Anschrift ist außerdem fast nie gefragt worden.
Ich habe eine österreichische oder Schweizer Identitätskarte — gilt dasselbe?
Ja. Beide Karten folgen einem ähnlichen Aufbau mit denselben Kategorien sensibler Felder — Nummer, MRZ, Geburtsdatum, Unterschrift — und werden genauso geschwärzt. Die Schweizer Identitätskarte trägt keine Wohnadresse, die österreichische ebenfalls nicht.