Reisepass-Kopie sicher verschicken
Zeigen Sie, was Hotel, Visastelle oder Arbeitgeber braucht — und verdecken Sie den Rest.
Kurze Antwort
- Verdecken: Passnummer, maschinenlesbare Zone, Geburtsdatum, Unterschrift.
- Sichtbar lassen: Name und Lichtbild — und auch das nur, wenn der Empfänger sie abgleichen muss.
- Wasserzeichen mit Empfänger und Datum, damit die Kopie nirgendwo sonst wiederverwendet werden kann.
- Bereiten Sie sie auf dem Handy vor, damit das Originalbild das Gerät nie verlässt.
Früher oder später verlangt jemand „eine Kopie Ihres Reisepasses“: das Hotel beim Check-in, die Mietwagenstation, ein Visumantrag, ein neuer Arbeitgeber, eine Bank. Die meisten Menschen tun das Naheliegende — sie fotografieren die Seite und schicken sie komplett. Dieses eine Bild enthält fast alles, was man braucht, um sich als Sie auszugeben, und es liegt nun im Postfach eines Fremden, wo es gespeichert, weitergeleitet oder geleakt werden kann, ohne dass Sie je davon erfahren.
Sie müssen sich nicht zwischen Mitwirken und Selbstschutz entscheiden. Der Trick ist, eine Kopie zu schicken, die belegt, wer Sie sind, und dabei genau die Angaben verdeckt, die Identitätsdiebstahl möglich machen.
Warum ein einfaches Foto des Reisepasses gefährlich ist
Die Datenseite eines Reisepasses ist ein kompaktes Bündel aus allem, was ein Identitätsdieb sucht. Die Passnummer und die maschinenlesbare Zone — die beiden Zeilen mit den <-Zeichen am unteren Rand — kodieren Dokumentennummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Gültigkeitsdatum in einer Form, die sich trivial kopieren lässt. Dieses Format ist kein Geheimnis: Es ist ICAO-Dokument 9303, ein öffentlicher internationaler Standard — genau deshalb kann jeder Scanner der Welt es lesen, ohne dass man ihm etwas erklären müsste. Dazu Geburtsdatum und Unterschrift, beide auf derselben Seite gedruckt, und jemand hat genug, um in Ihrem Namen Konten zu eröffnen, Kredite zu beantragen oder Dokumente zu fälschen.
Ein Foto verschlimmert das. Anders als beim Vorzeigen des Passes am Tresen lässt sich eine digitale Kopie beliebig oft perfekt vervielfältigen, und sie verfällt nicht, wenn Ihre Reise endet. Sobald sie in einem E-Mail-Verlauf oder einem Chat-Backup liegt, haben Sie die Kontrolle darüber endgültig verloren.
Was die andere Seite wirklich braucht
Das ist der Punkt, den die meisten übersehen: Wer fragt, braucht fast nie die ganze Seite. Er muss eine bestimmte Sache bestätigen.
- Ein Hotel muss Gesicht und Name mit der Buchung abgleichen und — bei Gästen aus dem Ausland — die Meldepflicht nach dem Bundesmeldegesetz erfüllen. Eine Kopie ist dafür ausdrücklich nicht vorgesehen.
- Eine Mietwagen- oder Visastelle braucht Name, Staatsangehörigkeit und die Bestätigung, dass das Dokument gültig ist.
- Ein Arbeitgeber oder eine Bank muss Ihre Identität prüfen, meist zusammen mit anderen Nachweisen.
Nichts davon setzt voraus, dass Ihre Passnummer, Ihre maschinenlesbare Zone oder Ihr Geburtsdatum dauerhaft in fremden Akten liegen. Also geben Sie sie nicht heraus. Das ist nicht nur Vorsicht, sondern die Logik des Gesetzes: Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten „dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt“ sind (Art. 5 Abs. 1 lit. c). Eine geschwärzte Kopie ist genau das: Sie geben den notwendigen Teil heraus und behalten den Rest.
- Vor dem Teilen verdecken
- Normalerweise sichtbar lassen
Was Sie vor dem Verschicken schwärzen sollten
Verdecken Sie das, bevor die Kopie Ihr Handy verlässt:
- Die Pass- oder Dokumentennummer.
- Die maschinenlesbare Zone — die beiden Codezeilen am unteren Rand.
- Geburtsdatum und Geburtsort.
- Ihre Unterschrift.
- Ausstellungs- und Ablaufdatum, es sei denn, die Gegenseite muss ausdrücklich die Gültigkeit prüfen.
Sichtbar bleibt nur, was der Empfänger abgleichen muss — in der Regel Name, Lichtbild und Staatsangehörigkeit. Im Zweifel verdecken: Wer wirklich mehr braucht, sagt es Ihnen.
Setzen Sie ein Wasserzeichen, das die Kopie an ihren Zweck bindet
Schwärzen verdeckt die sensiblen Felder. Ein Wasserzeichen begrenzt, was mit dem Rest noch möglich ist. Schreiben Sie quer über das Bild, für wen die Kopie ist und wofür — etwa „Nur für den Check-in im Hotel Marina — 2. Juli 2026“ —, gekachelt, damit es sich nicht wegschneiden lässt. Wird diese Datei später weitergeleitet, gehackt oder für einen anderen Zweck genutzt, sieht man ihr sofort an, dass sie dort nicht hingehört, und sie lässt sich kaum noch als Original ausgeben.
Für Deutschland ist das mehr als eine gute Angewohnheit: § 20 Abs. 2 Personalausweisgesetz verlangt, dass eine Kopie des Personalausweises „eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar“ ist. Ein flächiges Wasserzeichen erfüllt genau das. Mehr dazu in Darf man den Personalausweis kopieren?.
Machen Sie es auf dem Handy, damit das Original es nie verlässt
Die sichersten Werkzeuge erledigen die ganze Arbeit auf dem Gerät, ohne Upload und ohne Konto, sodass Ihr Originalfoto nie auf einem Server landet, der gehackt oder beschlagnahmt werden kann. Genau so arbeitet Anonymize my ID: Reisepass fotografieren, Kästchen über die sensiblen Felder ziehen, Wasserzeichen setzen und eine Kopie exportieren, die sich gefahrlos weitergeben lässt — alles offline. Welche Felder im Einzelnen und wie, steht in Ausweis oder Reisepass schwärzen.
Eine letzte Gewohnheit lohnt sich: Schicken Sie die geschwärzte Kopie, nie das Original, und löschen Sie die Kopie, sobald sie ihren Zweck erfüllt hat. Das sicherste Dokument ist das, das nie irgendwo herumliegt.
Häufige Fragen
Was sollte ich auf einer Reisepass-Kopie verdecken?
Mindestens: die Passnummer, die maschinenlesbare Zone (die beiden Codezeilen am unteren Rand), Ihr Geburtsdatum und Ihre Unterschrift. Sichtbar bleiben nur Name und Lichtbild — und auch die nur, wenn der Empfänger sie wirklich abgleichen muss.
Darf ich statt einer vollständigen Kopie eine geschwärzte schicken?
Ja. Ein Unternehmen darf Ihre Identität überprüfen, aber Sie dürfen nur das Nötige preisgeben und den Rest schützen. Eine geschwärzte Kopie mit Wasserzeichen zeigt weiterhin, wer Sie sind, und begrenzt zugleich, wie das Bild missbraucht werden kann. In Deutschland verlangt § 20 Abs. 2 PAuswG für Kopien des Personalausweises sogar ausdrücklich, dass sie als Kopie erkennbar sind.
Ist ein Foto meines Reisepasses so riskant wie das Dokument selbst?
Für viele Betrugsarten ja. Nummer und maschinenlesbare Zone sind ein großer Teil dessen, was jemand braucht, um Konten zu eröffnen oder ein Dokument zu fälschen — und ein Foto lässt sich perfekt vervielfältigen. Genau deshalb lohnt sich das Schwärzen vor dem Verschicken.
Sollte ich immer ein Wasserzeichen setzen?
Wann immer es geht. Ein Wasserzeichen, das Empfänger und Datum nennt — „Nur für den Check-in im Hotel X, 2. Juli 2026“ —, macht die Kopie für jeden, der sie später findet oder weiterleitet, deutlich wertloser.