Alquilar un coche: qué no puedes censurar del DNI
El alquiler de vehículos está dentro del RD 933/2021, igual que los hoteles.
Respuesta corta
- Nunca censures el número del carné de conducir — el seguro y la responsabilidad por multas se apoyan en él.
- En España el alquiler de vehículos está en el RD 933/2021, junto con los hoteles: hay que registrar número de documento y fecha de nacimiento.
- Pregunta: «¿necesitáis quedaros una copia o solo comprobarlo?». Fuera de esa obligación, muchas veces no se queda nada.
- En otros países sí puedes tapar número de pasaporte, MRZ, fecha de nacimiento y firma; deja nombre, foto y datos del carné.
En el mostrador de alquiler, junto al carné de conducir, te piden «el DNI o el pasaporte también». Es rutina en la mayoría de mostradores — y, como cualquier otra versión de esta petición, merece la pena entregarlo con criterio en lugar de por automatismo.
Por qué el mostrador pide algo más que el carné
Tu carné de conducir demuestra que puedes conducir; no siempre recoge tu nombre legal como lo hace tu pasaporte o DNI, que es sobre lo que en realidad se redacta el contrato de alquiler, la fianza y el seguro. Muchos mostradores fotocopian ambos documentos como práctica habitual — sobre todo con visitantes que alquilan con un carné extranjero, donde cotejar ambos importa más.
Dos cosas que no puedes tapar
El número de tu carné de conducir. Es sobre lo que se escriben la cobertura del seguro y la responsabilidad por una multa de velocidad o un peaje, y un contrato de alquiler sin él no funciona. No es un campo que proteger: es el sentido del documento.
En España, los campos de identidad, porque el alquiler de vehículos es actividad registrada. El Real Decreto 933/2021 se titula para hospedaje y alquiler de vehículos a motor, y somete el alquiler sin conductor a la misma obligación de registro documental y comunicación que un hotel. Así que un mostrador español que pide tu número de documento y tu fecha de nacimiento no está siendo curioso: está preparando una comunicación a la que está obligado. Ver cuándo censurar el DNI no sirve de nada.
Qué sí puedes tapar
Fuera de esa obligación — la mayor parte de Europa, la mayor parte del tiempo — el mostrador necesita tu nombre, tu foto, los datos del carné y a veces tu nacionalidad. No necesita:
- El número de pasaporte o de documento de identidad.
- La zona de lectura mecánica.
- Tu fecha de nacimiento, salvo que se coteje con el carné.
- Tu firma.
| España | La mayoría de los demás países | |
|---|---|---|
| ¿Obligación de registro? | Sí, RD 933/2021 | Normalmente no |
| Número de documento | Hay que registrarlo | Tápalo |
| Fecha de nacimiento | Hay que registrarla | Tápala |
| Número del carné | Necesario | Necesario |
| MRZ y firma | Tápalas | Tápalas |
Pregunta qué pasa con la copia
Algunos mostradores escanean y guardan una copia mientras dura el alquiler; otros solo consultan el documento y te lo devuelven al momento. Preguntar «¿necesitáis quedaros una copia, o solo comprobarlo?» no cuesta nada y muchas veces significa que después no queda nada que proteger.
Hazlo desde tu móvil antes de llegar al mostrador
Prepara una copia censurada y con marca de agua — «Para la reserva de [Empresa de alquiler] — [fecha]» — antes de viajar, para no ir con prisas en el mostrador. Anonymize my ID hace todo el proceso en el propio dispositivo en un minuto; consulta cómo censurar un pasaporte o DNI para el detalle de qué campos tapar.
El viaje es temporal. La copia que dejas en el mostrador no lo es — así que deja una que ya esté censurada precisamente por eso.
Preguntas frecuentes
¿Por qué me pide una empresa de alquiler mi DNI o pasaporte, y no solo el carné?
El carné confirma que puedes conducir; un DNI o pasaporte confirma quién eres, que es sobre lo que se redacta el contrato de alquiler y el seguro. Muchos mostradores fotocopian ambos como práctica habitual, sobre todo con clientes extranjeros o según la forma de pago.
¿Qué debo censurar en una copia para un mostrador de alquiler de coches?
El número del carné de conducir nunca: el seguro y la responsabilidad por multas se escriben sobre él. Fuera de España puedes tapar en general el número de pasaporte, la zona de lectura mecánica, tu fecha de nacimiento y tu firma, dejando visibles tu nombre, tu foto y los datos del carné.
¿De verdad el RD 933/2021 cubre el alquiler de coches?
Sí. El Real Decreto 933/2021 se titula para las actividades de hospedaje *y alquiler de vehículos a motor*, y el alquiler sin conductor tiene las mismas obligaciones de registro documental y de comunicación. Por eso un mostrador español pide los mismos campos de identidad que un hotel.
¿Puedo simplemente enseñar el documento en lugar de dejarles una copia?
A menudo sí — pregunta si pueden anotar los datos y devolverte el original en lugar de quedarse una fotocopia. Si de verdad necesitan una copia para tu expediente de alquiler, ofréceles una censurada y con marca de agua.
¿Cambia algo en un mostrador de aeropuerto frente a uno local?
No de forma esencial — se aplican los mismos límites. Los mostradores de aeropuerto gestionan más documentos extranjeros y pueden fotocopiarlo todo por costumbre más que por necesidad, así que sigue mereciendo la pena preguntar qué necesitan conservar de verdad.