Un cliente te pide el DNI para darte de alta como proveedor
Alta de proveedor, formularios de agencia y la versión falsa: el falso reclutador.
Respuesta corta
- Un cliente no es una entidad regulada. Nada le obliga a capturar el documento completo, así que una copia censurada es la respuesta correcta.
- Lo que de verdad necesita para facturar es tu NIF — y eso ya va en la factura.
- Sin contrato, sin llamada y sin empresa comprobable, pero con petición de DNI: eso es una estafa de empleo, no un alta.
- Márcala con el cliente y la fecha. Las fichas de proveedor se exportan, se comparten y se heredan más que ningún otro archivo.
Empiezas con un cliente nuevo y, dentro del paquete de alta de proveedor: «Adjunta copia del DNI o pasaporte.» Es una petición bastante normal. También es una en la que casi nada de lo que necesitan está realmente en el documento.
Qué está confirmando un cliente en realidad
Que quien manda la factura es quien contrató. Eso es tu nombre y tu foto, y no hay más.
Lo que suelen creer que necesitan, pero no:
- Tu número de documento. Nada de una ficha de proveedor se apoya en él.
- La zona de lectura mecánica. Recodifica lo que ya se lee a simple vista.
- Tu fecha de nacimiento. No forma parte de pagar una factura.
- Tu firma. El contrato ya lleva una, que es donde le corresponde estar.
Y lo que sí necesitan para que el dinero se mueva — tu NIF — va en la factura, no en el pasaporte.
Y lo más importante: un cliente no es una entidad regulada. Ninguna norma le obliga a capturar el documento completo, que es exactamente la prueba que plantea cuándo censurar el DNI no sirve de nada. Así que una copia censurada y con marca de agua no es aquí una concesión: es sencillamente la cantidad correcta.
La versión que hay que rechazar
La misma petición tiene una gemela fraudulenta, lo bastante frecuente en el trabajo en remoto como para nombrarla:
| Alta de proveedor real | La estafa de empleo |
|---|---|
| Llega tras una oferta o un contrato | Llega antes de nada |
| Desde un dominio de empresa comprobable | Gmail, o un dominio parecido al real |
| Después de una llamada o videoentrevista | Solo chat, a menudo en Telegram |
| Pide datos fiscales para facturar | Pide datos bancarios «para la nómina» |
| Acepta una copia censurada | Insiste en el documento completo, con prisa |
Si no ha habido contrato, ni llamada, ni una empresa que sobreviva a treinta segundos de búsqueda, no hay trabajo. El documento y los datos bancarios son el producto.
Qué enviar cuando es real
Tapa los cuatro campos de arriba, deja nombre y foto, y márcala «Para el alta como proveedor en [cliente] — [fecha]». Esa última parte importa aquí más que con casi cualquier otro destinatario: las fichas de proveedor se exportan a sistemas nuevos, se comparten con administración y las hereda quien se quede la cuenta. Una copia que declara su finalidad queda visiblemente fuera de lugar en cualquier otro sitio — ver cómo poner una marca de agua a tu DNI o pasaporte.
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Pregunta qué pasa después con la copia
Una ficha de proveedor no caduca sola, así que una copia de documento puede quedarse ahí años después de la última factura. Preguntar por el plazo de conservación, y pedir la supresión cuando termine el encargo, es una petición normal y con base clara — ¿puede una empresa guardar una copia de tu DNI? explica cómo plantearla.
Y si la petición llegó por chat en lugar de por un sistema, la guía que toca es ¿es seguro enviar tu documento por WhatsApp o correo?.
Preguntas frecuentes
¿Es normal que un cliente le pida el DNI a un autónomo?
Es habitual, sobre todo con agencias y empresas grandes cuyo proceso de compras trata a un autónomo como a un proveedor pequeño. Confirmar que quien factura es quien contrataron es una finalidad razonable. Guardar una imagen completa del pasaporte en una ficha de proveedor no es algo que esa finalidad requiera.
¿Qué le envío a un cliente?
Una copia censurada y con marca de agua: nombre y foto visibles; número de documento, zona de lectura mecánica, fecha de nacimiento y firma tapados, con el sello del cliente y la fecha. Si necesitan algo para facturar, es tu NIF, y su sitio es la factura, no un escaneo del pasaporte.
El cliente dice que su equipo de compliance exige el documento completo. ¿Se lo mando?
Pregunta qué comprobación es. Algunos clientes son entidades reguladas y sí tienen obligaciones en ciertas relaciones; la mayoría dice compliance cuando quiere decir política interna. Una entidad regulada puede nombrar la obligación en una frase. Si la respuesta es que el formulario lo pide, una copia censurada es lo adecuado.
Un reclutador me ha pedido el DNI antes de la entrevista. ¿Es estafa?
Casi con seguridad. Los documentos de alta llegan después de una oferta, de una empresa con la que has hablado y por un sistema con el dominio de esa empresa. Una petición de DNI antes de cualquier contrato, llamada o empleador verificable es el arranque de una estafa de empleo, y suele preceder a la petición de datos bancarios «para la nómina».
¿Y en plataformas como Upwork o Fiverr?
Esas hacen su propia verificación de identidad, dentro de la plataforma y desde los ajustes de tu cuenta, y les corresponde hacerla. Es distinto de un cliente de la plataforma que te escribe pidiendo un documento: ninguna plataforma hace pasar la verificación por la otra parte.